Piloter un projet avec 2 leviers sur 3, c’est préparer l’échec

Piloter un projet avec 2 leviers sur 3, c'est préparer l'échec.

La plupart des chefs de projet échouent non pas par manque de compétence, mais parce qu’ils pilotent seulement 2 leviers sur les 3 dont ils devraient disposer.

En gestion de projet, la réussite de l’atterrissage repose sur trois leviers fondamentaux : le temps (délais), la qualité (portée) et les coûts (budget). Lorsque ces trois dimensions sont correctement pilotées, le projet atteint ses objectifs et les investisseurs sont satisfaits.

Dans la majorité des organisations, le chef de projet est essentiellement évalué sur :

Sa capacité à respecter les délais
Livrer la portée attendue.

Le budget, est souvent considéré comme confidentiel et réservé aux fonctions financières, notamment la comptabilité. Pourtant, le budget géré par la comptabilité et le budget du projet sont deux réalités différentes, bien que complémentaires. Le premier concerne l’équilibre financier global de l’entreprise, tandis que le second représente une partie bien définie, allouée à un objectif précis.

Le chef de projet n’a pas besoin d’une vision globale des finances de l’entreprise. Mais il doit impérativement avoir la maîtrise du budget du projet qu’il pilote.

Auteur

David Zabayou NIAZOKORA

Diplômé Analyste Statisticien de l’ENSEA avec une spécialisation en Ingénierie de Projet, j’accompagne les organisations en tant que PMO dans la réussite de leurs transformations digitales et le pilotage stratégique de projets.

Dans ces conditions, lorsque des changements deviennent nécessaires, le chef de projet n’a d’autre choix que de jouer sur les deux seuls leviers dont il dispose :

Le temps et la qualité.
Il rallonge les délais ou revoit la portée du projet.
Les décisions prises sont donc partielles,
Finissent par conduire à des engagements non tenus
Et à un mauvais atterrissage du projet.

Ce phénomène est particulièrement fréquent dans les organisations fonctionnelles, où le budget reste exclusivement entre les mains de la comptabilité. À l’inverse, dans les organisations orientées projet, un budget est clairement alloué à chaque projet. Le chef de projet en est le garant opérationnel, tandis que la comptabilité l’accompagne pour assurer la traçabilité. Cette complémentarité sécurise la réussite du projet.

À l’entame de la nouvelle année, il est temps de se poser les bonnes questions : Faites-vous réellement la différence entre le budget de l’entreprise et le budget du projet ? Qui pilote concrètement le budget projet : le chef de projet ou la comptabilité ?

Et si j’en parlais plus en détail dans une prochaine publication ?